LA PLANEACION
Cuando iniciamos cualquier acto o acción administrativa se hace imprescindible determinar los resultados que se pretende alcanzar, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente.Todo esto se logra a través de la Planeación.
Veamos algunas definiciones que hacen referencia a la planeación:
Reyes
Ponce: Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo y la secuencia de
operaciones para realizarlo.
George
Terry: Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en las actividades propuestas para obtener
resultados.
Fernández Arena: Determinar objetivos y formular
políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
Koontz H y O´Donnell: Planear es decidir de antemano que hacer, como hacerlo, cuando y quien deberá llevarlo a cabo.
De estas definiciones se observa que todos consideran los siguientes elementos:
* Objetivo
*Cursos alternativos de acción
* Elección
* Futuro
CONCEPTO:
Por lo tanto, podemos concluir:
"La planeación es la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción a seguir para lograrlos, con base en la investigación(entorno) y la elaboración de un esquema detallado que se tendrá que realizar en un futuro"
BENEFICIOS DE LA PLANEACION:
1. Define la acción
2. Reduce los riesgos
3. Refuerza los objetivos
4. Simplifica la coordinación.
5. Facilita el control
6. Crea nuevas oportunidades
7. Vitaliza la organización
PROCESO DE PLANEACION:
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION:
Para lograr una administración racional, en cada etapa del proceso administrativo aplicaremos una serie de principios, que no son otra cosa que verdades fundamentales que sirven como guías de conducta a observar en la acción administrativa.
Para realizar eficientemente el proceso de planeación hay que tomar en cuenta los siguientes principios:
1. FACTIBILIDAD:
Todo lo que se planea debe ser realizable.
El proceso de planeación debe adaptarse a la realidad
2.OBJETIVIDAD:
El proceso de planeación debe de estar basado en datos reales,
razonamientos precisos y exactos y nunca en especulaciones.
A este principio se le conoce con el nombre de PRECISIÓN.
3. FLEXIBILIDAD:
Al elaborar un plan, es conveniente establecer margenes de holgura que nos
permitan afrontar situaciones imprevistas y que nos den nuevos cursos de
acción que se ajusten a las condiciones de la organización.
No establecer cursos acción alternativos, llamados también "colchones de
seguridad" puede ocasionar resultados desastrosos para cualquier
organismo social.
4. UNIDAD:
Todos los planes específicos de la empresa deben de integrarse a un PLAN
GENERAL y estar orientados al logro de los propósitos y objetivos generales,
de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en
cuanto al equilibrio e interrelación que debe de existir entre estos.
CLASIFICACIÓN:
Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como
diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlo.
A.- Según el periodo pueden ser:
1. Corto plazo.- Aquí tenemos:
* Inmediatos: hasta seis meses
* Mediatos: mayor de seis meses y menor de un año.
2. Mediano plazo.- Su delimitación es de un periodo de 1 a 3 años
3. Largo plazo.- Su proyección es un tiempo mayor a 3 años.
B.- Según su integralidad pueden ser:
1. Estratégicos
2. Tácticos o funcionales
3. Operativos
