LA ORGANIZACIÓN
CONCEPTO:
La organización como parte del proceso administrativo consiste en el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías adecuadas, disposición, correlación y agrupación de actividades(división del trabajo) con la finalidad de poder realizar y simplificar las funciones del recurso humano(grupo social).
IMPORTANCIA:
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo.
2. Es un medio a través del cual se establece de la mejor manera como lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
PRINCIPIOS:
1. Del Objetivo:
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la organización.
2. De la especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
3. De la Jerarquía:
Es necesario establecer centros de autoridad de los que fluya la comunicación necesaria para lograr planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad tengan una linea clara e ininterrumpida desde nivel mas alto hasta el mas bajo.
4. De la autoridad y responsabilidad:
A cada grado de responsabilidad conferido, le corresponde el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. De la Unidad de Mando:
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decision para cada función, debe asignarse a un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o mas jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.
6. De la difusión:
Una forma de maximizar las ventajas de la organización, es publicar o poner por escrito y a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas, las obligaciones de cada puesto así como sus niveles de responsabilidad y autoridad.
7. De la amplitud o tramo de control:
Se refiere al limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un jefe, de tal forma que este pueda realizar todas las funciones eficientemente.
8. De la coordinación:
Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, con la finalidad de lograr un objetivo común; de esta manera la organización funcionara como un sistema armónico.
9. De la continuidad:
Una vez establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en una organización o empresa; las mas comunes son:
1. Lineal o militar
2. Funcional o de Taylor
3. Lineo-Funcional
4. Staff.
5. Por comités
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN:
Son las herramientas necesarias para poder llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Las principales técnicas son:
1. Organigramas.
2. Manuales.
ORGANIGRAMAS
CONCEPTO:
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
CLASIFICACIÓN:
1. Por su presentación o disposición gráfica:
* Organigrama vertical
* Organigrama horizontal
* Estructurales:
Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
* Funcionales:
Indican en el cuerpo de la gráfica, ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos
* Especiales:
Se destaca alguna característica
3. Por su área:
* Generales:
Presentan toda la organización; se llaman también cartas maestras.
* Departamentales:
Representan la organización de un departamento o sección.
4. Por su contenido:
* Esquemáticos:
Contienen solo los órganos principales, se elaboran para el publico, no contienen detalles.
* Analíticos:
Mas detallados y técnicos.
MANUALES
CONCEPTO:
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
CLASIFICACIÓN:
Los manuales de acuerdo a su contenido pueden ser:
1. De Procedimientos
2. De Políticas
3. De Funciones
4. De Funciones Individuales
5. De Técnicas y de Producción.
IMPORTANCIA:
Son de gran utilidad debido a que:
* Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa
* Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
* Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y como se debe hacer.
* Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
* Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
* Son una base para el mejoramiento de sistemas.
* Reducen costos al incrementar la eficiencia.
ENLACES A REVISAR:
https://www.youtube.com/watch?v=ystDnSYBSAs
https://www.youtube.com/watch?v=QL0WBpARAAs
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
ResponderEliminarVa a ser el encargado de diseñar las distintas tareas que han de realizarse para lograr los objetivos planificados
Para lograrlo lo primero es diseñar de manera de tallada cuales son las caracteristicas de los distintos puestos de trabajo y cuales van a ser sus funciones y actividades dentro del sistema productivo de la empresa .en funcion al diseño de los puestos de trabajo se ha de seleccionar la persona que se ajuste al perfil requerido, a demás no solo hay que definir los puestos de trabajo sino de que manera va a coordinarse y comunicarse con el resto de actividades que se desarrollan en la empresa para lograr el objetivo planificado .tambien es muy importante la manera en que fluye la informacion a la hora de definir los puestos de trabajo pues un buen puesto dentro de la empresa debe ser diseñado de manera que no haya dudas de quien se recibe las ordenes y a quien se le pueden dar ordenes .con todos estos elementos se creara un modelo organizativo que se ajuste a la actividad economica que desarrolla la empresa .el modelo que una empresa adopte en funcion a su proceso de planificación es lo que se denomina organización formal .cuando una empresa al desarollar su actividad modifica se estructura organizativa como consecuencia de mejorar o alcanzar los objetivos fijados denomina organización informal, es decir, cuando las relaciones entre los distintos puestos de trabajo y las escalas jerárquicas se estructuran de una manera diferente como consecuencia de relaciones personales o afectivas remodifican por relaciones personales .hay que considerar que cuando hablamos de organización estamos hablando de organización de personas (trabajadores)y una empresa cuando tiende a adquirir una organización informal en contra de la organización planificada significa que el proceso de organización fue mal diseñado por lo que la organización formal ha de ajustarse o revisarse para que tome la misma forma que la informales definitiva una buena estructura organizativa es aquella en la que la estructura formal e informal coinciden .la estructura organizativa de una empresa se va a representar gráficamente mediante los organigramas que es la representación grafica de la estructura organizativa de la empresa existen varios modelos, básicamente hay 3 tipos organigramas verticales :en los cuales el orden jerárquico se establece de forma vertical , de arriba hacia abajo .organigramas horizontales: en este caso el orden jerarquico va de izquierda a derecha. Organigramas circulares: en este caso el orden jerarquico se establece de forma radial desde centro hacia fuera
ORGANIZACIÓN
ResponderEliminarUna organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o método para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)
5.- Administradores (lideres)
Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.
Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura intencional formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido de los roles organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas que desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para asegurar que se realicen las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo que las personas puedan trabajar de forma interrumpida, con eficacia y eficiencia en grupos. De manera general, el propósito de organizar es hacer efectiva la cooperación humana.
Hoy en día aquellas empresas que no se ajustan al desarrollo o no se desempeñan con un sistema organizacional moderno tienen grandes posibilidades de irse al fracaso, ya que dentro del sistema organizacional se ven todas las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS; incluso antes de que la empresa comience su funcionamiento(durante su creación), como también durante el funcionamiento de la misma. En muchos de los casos o quizá en todos se hace del FODA una evaluación periódica para que el desarrollo de la empresa sea optima.
ResponderEliminarTambién actualmente para la obtención de buenos resultados en una empresa se considera un principio muy importante al de LA COORDINACION, según el orden jerárquico que tengan establecidos, es decir desde cada jefatura hacia sus subordinados y del gerente general hacia sus jefes delegados.
Personalmente creo que es más importante de lo que se ve, considero que mediante la coordinación se puede desarrollar una mejor relación entre todos los trabajadores en un mismo centro de trabajo ya que este principio estimula también algo que en alguna empresas o centros de trabajo se ha perdido que es el TRABAJO EN EQUIPO y LA MOTIVACIÓN DE LOS JEFES A LOS SUBORDINADOS mediante el dialogo y l comfianza qie por medio de este se pueda dar.
A la organización empresarial siempre le corresponderá el proceso de de organización en los talentos humanos, financieros y materiales, de los que contratara, y de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos y metas deseados. Uno de los aspectos mas importantes de la organización es el establecimiento de departamentos, que designen un área o división en particular de una organización , sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades especificas, de acuerdo con su uso mas general, los departamentos pueden ser de producción, control de calidad, ventas, investigación de mercado.
ResponderEliminarPrecisamente la organización nos ayuda a definir que se debe hacer y quien debe hacerlo, así la estructura es una de las bases de la organización o de la desorganización, de las actividades de una empresa.
En conclusión diremos, que las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas y objetivos, por medio de las organizaciones humanas o de la gestión del talento humano y de otro tipo de organizaciones.
Es el grupo humano social, que desarrolla tareas y administración que forman una estructura sistemáticas de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios, o normativas para satisfacer las necesidades de una empresa dentro de su entorno y así poder lograr el propósito distintivo que es su misión.
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ResponderEliminarUn empresario debe propiciar las relaciones entre los distintos niveles de responsabilidad de su organización, con vista a mejorar las mismas.
Debe participar activamente para crear un clima y una moral interna en la empresa para bajar las tensiones en sus relaciones con sus empleados. Las comunicaciones descendentes son más fáciles de llevar, por el contrario, las ascendentes son más complejas.
Las cualidades de un gerente son fáciles de definir y por tanto su desarrollo es práctico y rentable para las empresas.
Una empresa no funciona aisladamente sino que se relaciona estrechamente con su entorno empresarial que le sirve de contexto.
Podemos identificar los dos tipos principales de entornos que afectan directamente a la empresa y que son:
ENTORNO PRÓXIMO: es el término que se utiliza para definir todos aquellos factores de producción y distribución a la empresa. Así, la mano de obra, entidades financieras, proveedores y, por supuesto, el mercado objetivo para la promoción y venta de sus productos, podemos considerarlos "próximos" o "cercanos".
ENTORNO GENERAL: es el que tiene efectos directos e indirectos en la gestión general de la empresa, y es interesante conocer bien estas interrelaciones, porque pueden aportar a la empresa oportunidades de negocio en otras áreas geográficas, tanto del propio país como de otras comunidades internacionales.
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ResponderEliminarLa organización es disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Se organiza mediante normas o tablas que han sido dispuestas para estos propósitos.
ResponderEliminarOrganización Formal:
La organización formal es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales lleva en sí misma una cantidad específica de autoridad , responsabilidad y obligación de rendir cuentas. Este conjunto de elementos se establece en forma consciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con más efectividad y alcancen los objetivos Organización Informal:
El conjunto de interacciones y relaciones establecidos por los diversos elementos humanos de una organización se denomina organización informal, en contra posición a la organización formal que está constituida por la estructura organizacional compuesta de órganos, relaciones funcionales, etc. En consecuencia.